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工商管理学院2017-2018学年第二学期各办公室工作台帐

发布时间:2018-04-19 09:47:47浏览次数:

综合办公室工作台帐

2018年上半年)

时间

工作内容

3月份

1、组织2017年度支部组织生活会和开展民主评议党员

2、缴纳2018年第一季度党费

3、上报2018年第一季度谈话提醒情况

4、召开中心组学习

5、维护党务系统

6、做好迎接基层党建工作督查调研的准备工作

7、制定各支部本学期“三会一课”计划安排

8、加强每季度一次的学院中层干部学习制度,加强干部政治纪律和制度规矩教育

9、组织拟引进博士进行面试。进行远程面试测试,为参加面试人员提供住宿安排,准备面试人员简历等。

10、协助引进人员办理签协议、开体检证明、安排住宿等手续。

11、下载整理应聘博士通过邮箱、微信系统投递简历,以及推荐简历。

12、为召开“广州大学工商管理学院发展战略研讨会”准备会场,布置会场,安排分组讨论会场。

13、通知老师做好“教师资格认定”前期学历学位认证工作。

14、开展“2017年中级专业技术职务认定人员”公示

15、开展“工商管理学院2017年度工作综合绩效评价奖励”核算及公示

16、继续整理、修订学院规章制度。

17、整理汇总学院各办公室2018年上半年工作台帐。

18、“2018年校内预算经费、2018年高水平大学经费”预算汇总上报。

19、收集学院2018年会议(活动)计划,并上报学校。

20、跟学校粤园餐厅、商务酒店进行接待费结算。

21、学院公文处理系统上报工作

22、开展学院固定资产清理核查工作

23、为学院“百人”、“新进讲师”发放新办公室钥匙及资产登记。

24、向学校上报2018年学院办公家具设备需求

25、为教师、系申请办公设备

26、为各办购置办公用品

27、向学校上报学院考勤情况表

28、向学校计生办上报学院计划生育月报表

29、为学院生病教工、直系亲属去世教工、生小孩教工申请慰问金。

30、收集学院出国人员每月情况汇报表。

31、组织教工参加“广州大学第十七届教职工乒乓球混合团体赛”

31、常规性工作(会议室安排、管理,中午订餐、教师办公室门窗、灯报修,日常报帐、公章使用管理、OA通知转发、学院周程安排等)

32、学校、学院安排临时性工作

4月份

1、组织学院党务干部交流学习

2、慰问退休党员

3、召开民主党派人士座谈会

4、整理学院拟引进博士资料,并上报学校人事处

5、协助引进人员办理入职手续

6、继续关注学院招聘邮箱、微信人才招聘系统,收集整理简历

7、组织教师进行2017年高校教师资格认定

8、通知本学院享受政府特贴人员做好2018年度考核工作

9、完成学院规章制度汇编,并印刷成册。

10、学院公文处理系统上报工作

11、跟学校粤园餐厅、商务酒店进行接待费结算。

12、向学校上报学院考勤情况表

13、向学校计生办上报学院计划生育月报表

14、收集学院出国人员每月情况汇报表。

15、常规性工作(会议室安排、管理,中午订餐、教师办公室门窗、灯报修,日常报帐、公章使用管理、OA通知转发、学院周程安排等)

16、学校、学院安排临时性工作

5月份

1、专题组织学习习近平总书记加强思想政治工作会议的专题讲话精神

2、保密工作检查

3、召开学生党员座谈会

4、反馈学校上会结果,并指引引进博士办理入职手续。

5、继续关注学院招聘邮箱、微信人才招聘系统,收集整理简历

6、组织教师申报2017年度国家公派青年骨干教师出国研修项目和地方合作项目

7、学院公文处理系统上报工作

8、办理2018届毕业生计划生育转移手续

9、提醒各部门关注经费使用进度

10、跟学校粤园餐厅、商务酒店进行接待费结算。

11、向学校上报学院考勤情况表

12、向学校计生办上报学院计划生育月报表

13、收集学院出国人员每月情况汇报表。

14、常规性工作(会议室安排、管理,中午订餐、教师办公室门窗、灯报修,日常报帐、公章使用管理、OA通知转发、学院周程安排等)

15、学校、学院临时安排工作

6月份

1、树立师德典型,召开经验交流会,大力宣传先进典型,做好立德树人工作

2、加强每季度一次的学院中层干部学习制度,加强干部政治纪律和制度规矩教育

3、做好发展党员审批工作

4、缴纳2018年第二季度党费

5、上报2018年第二季度谈话提醒情况

6、报送2017-2018学年工作总结和下学年工作计划

7、做好暑假期间值班安排

8、组织学院拟引进博士进行面试。进行远程面试测试,为参加面试人员提供住宿安排,准备面试人员简历等。

9、协助引进博士办理签协议、开体检证明、安排住宿等手续。

10、继续整理应聘博士通过邮箱、微信系统投递简历,以及推荐简历。

11、做好2018年高校教师岗前培训报名工作

12、检查学院各项经费使用进度是否达到50%以上。

13、上报2018届毕业生(本、硕)计划生育统计汇总表

14、跟学校粤园餐厅、商务酒店进行接待费结算。

15、向学校上报学院考勤情况表

16、向学校计生办上报学院计划生育月报表

17、收集学院出国人员每月情况汇报表。并向学校上报出国人员情况汇报季报表。

18、常规性工作(会议室安排、管理,中午订餐、教师办公室门窗、灯报修,日常报帐、公章使用管理、OA通知转发、学院周程安排等)

19、学校、学院临时安排工作

7月份

1、组织党员“七一”主题学习

2、做好放假前的安全教育和检查工作

3、整理学院拟引进博士资料,并上报学校人事处

4、协助引进博士办理入职手续

5、继续关注学院招聘邮箱、微信人才招聘系统,收集整理简历

6、做好2017—2018年度教职工考核工作安排

7、编制下学期专任教师值班表

8、学院公文处理系统上报工作

9、跟学校粤园餐厅、商务酒店进行接待费结算。

10、向学校上报学院考勤情况表

11、向学校计生办上报学院计划生育月报表

12、收集学院出国人员每月情况汇报表。

13、常规性工作(会议室安排、管理,中午订餐、教师办公室门窗、灯报修,日常报帐、公章使用管理、OA通知转发、学院周程安排等)

14、学校、学院安排临时性工作

教务办公室工作台帐

2018年上半年)

时间

工作内容

3月份

1、期初教学检查;

2、归档实习计划表、试卷、教学进度表;

3、落实学生选课;

4、组织学生补考;

5、退学学生、留级学生处理;

6、落实学生转专业、转学分、重修、换证等工作;

7、教学工作量审核;

8、毕业论文(设计)前期检查及抽查;

9、各种教学立项申报工作;

10、2018版人才培养方案制定相关工作;

11、评估宣传及动员。

4月份

1、2018届毕业生资格预审;

2、评估档案建设校内检查;

3、全年实习项目经费预算;

4、期中教学检查;

5、校队学院登分库、系统专业人才培养方案库;

6、组织参加第九届青年教师课堂教学竞赛;

7、组织毕业班清考;

8、组织领导、教师同行听课;

9、2018人才培养方案制定完稿出册。

5月份

1、毕业论文(设计)答辩工作;

2、完成评估各项工作,迎接专家进校审核评估;

3、下学期教学任务下达及落实;

4、2018届毕业生资格、学位授予资格审核。

6月份

1、组织学院2018版人才培养方案教学大纲编制;

2、推荐毕业论文(设计)创新奖、优秀毕业论文(设计)及优秀实习生;

3、启动转专业工作;

4、组织评估整改及整改报告;

5、排课;

6、期末考试命题和印刷试卷、落实考试安排;

7、学生信息员考核及总结;

8、组织学生网上评教;

9、做好毕业证发放、毕业生离校工作;

10、本学期期末考试工作-1。

7月份

1、本学期期末考试工作-2;

2、教材征订及发放;

3、上交教务各模块工作总结及汇总材料;

4、违纪学生处理;

5、青年教师培养审核工作。

学科建设办公室工作台帐

2018年上半年)

时间

工作内容

3月份

1、组织2018年国家自科、社科、教育部人文社科等科研项目申报工作,参与国家社科遴选工作,审核、汇总、收取相关国家自科、教育部基金项目申报书等材料。

2、研究生复试。

3、硕士研究生课程培养管理。

4、组织开展管理科学学科前沿系列讲座学术交流活动。

5、发布、汇总、统计教师各项预算申报,协助相关领导编制学院科研预算。

6、发布、汇总、统计研究生各项预算申报,协助相关领导编制学院研究生培养预算。

7、全国教育科学“十三五”规划2018年度课题申报及其他类项目的申报

8、启动2019年国家级项目申报工作

9、统计学院教师2018年投稿及相关情况(各系)

10、科研项目预研资助摸底

11、处理报账遗留问题

12、学院MBA项目建设调研和资料搜集(网上),对比12所大学(985和211大学,省内外同类型高水平建设大学)在培养方案、专业方向、课程设置、招生宣传和设备设施等整理调研报告,供相关领导参考。

13、接受学院国际合作交流部分工作,跟踪学校项目审批预算划拨情况,包括国际会议,引智项目和国际课程合作等。

14、国际会议报批手续启动与跟踪。

15、其他与国际合作交流相关工作。

4月份

1、研究生课程培养授课管理。

2、完成拟毕业资格审核。

3、研究生调剂工作完成

4、研究生课程工作量统计

5、研究生招生宣传。

6、博士点、MBA调研工作

7、 教育部高等学校科学研究优秀成果奖(科学技术)、中国专利奖等的申报、广州市教育科学“十三五”规划2018年度课题申报等

8、科研项目预研资助名单公示

9、收集、遴选、确定各方向高水平期刊目录(各学科带头人提供,本月底)

10、各系挑选部分国家级项目申报书,进行评审

5月份

1、研究生课程培养授课管理。

2、研究生毕业及学位申请工作。

3、研究生招生宣传。

4、组织学术交流活动,做系列国际、国内会议等的前期准备工作。

5、组织学院教师省市厅局级各类项目申报工作。

6、2018年市科技创新发展专项资金项目(第一批)申报

7、核对和补充2017年科研成果

8、广州市教育科学规划2018年度重大课题招标

9、2019年广州市青少年科技教育项目申报

10、组织2018年度广东省科学技术奖推荐

6月份

1、研究生人才培养方案制定、修订

2、研究生招生简章制作

3、学院研究生奖学金积分制度修订

3、2016级研究生开题报告及中期检查

4、下学期研究生课程排课

5、继续组织修改国家级项目申报书

6、教育部人文社科一般项目2018年中期检查

7、广东省哲学社会科学“十三五”规划2018年度后期资助项目申报

8、广东省哲学社会科学“十三五”规划2018年度项目申报

7月份

1、科研工作量统计。

2、学科办工作期末总结。

3、2020年管理科学与工程一级硕士点申报准备

4、2018年度国家社会科学基金重大项目招标

5、2018年广东省重点学科联合申报

6、第十五届广东省丁颖科技奖候选人申报推荐

7、做好本学期预研资助的成果统计

其它

1、组织青年博士学术研讨会,各团队需定期召开

2、管理科学学科前沿系列讲座不定期举办

学生工作办公室工作台帐

2018年上半年)

时间

工作内容

3月份

1、筹划学院党课培训

2、本科生导师制互选工作启动

3、本科生导师制师生对接程序研发

4、2018年学生工作经费使用预算安排

5、各支部开展入党积极分子谈话与名单确认

6、召集班主任召开考研激励政策座谈会

7、“十九大”学生征文的审稿与评选工作

8、创新训练院内评审送校

9、“挑战杯”学术科技竞赛立项培训、

10、18届毕业生第二课堂学分审核

11、18届毕业生综合测评、评奖评优

12、挂科多学生一对一面谈

13、优秀毕业生评选、推荐

14、毕业生户口迁移工作

15、毕业生生源地信息核查

16、宣讲会及就业岗位发布

17、就业信息统计、更新及上报

18、物流设计大赛校赛

19、青苗计划落地

20、寒假社会实践总结

21、三月雷锋月志愿者活动

22、第十六届大挑战杯立项

23、互联网+大赛院赛、

24、小挑校赛

25、14级第二课堂学分审核

26、女生节系列活动

27、优秀毕业生经验分享会

28、校主席团助理选拔

29、桂花岗新生杯篮球赛

30、十四届ERP校赛决赛

31、青马班系列课程

32、考研汇工作启动

33、勤工培训

34、学生欠费催缴工作

35、学院学生资助数据更新和整理

36、易班培训

37、名师讲坛

38、学院学生资助数据更新和整理

39、青马班授课(核心价值观在大学生干部中的养成)

40、17级心理排查

41、网贷安全教育专题

42、级文明宿舍评比

4月份

1、学校专业评估

2、学院第七期党校培训正式开班

3、各支部开展推优入党相关组织考察工作

4、学生组织规范报账工作程序培训

5、党支部活动 “三会一课”

6、17届毕业生拍照

7、毕业生就业工作(宣讲会、就业岗位发布、三支一扶宣讲等)

8、毕业生就业政策答疑

9、党课培训部署启动

10、教育、处理考勤违纪学生

11、优秀校友校园行启动

12、党支部通表

13、暂缓就业统计及上报

14、就业信息统计、更新级上报

15、智慧团建

16、班刊及团支部手册评比

17、全团汇演或全团会议

18、桂花岗新生杯足球赛

19、急救技能大赛、社区策划大赛

20、心理训练营

21、第十六届大挑战杯院审

22、对外交流的宣传与推广工作(组织交流过的学生传授经验)

23、名师讲坛

24、易班特色活动

25、学生资助数据更新和整理

26、硬笔书法大赛

27、17级文明宿舍评比

5月份

1、住建部工程系评估

2、学生党支部本学年度优秀党日活动评比

3、推选并指导优秀学生党支部参加校优秀党日活动评选

4、学院第七期党校考试及总结工作

5、本科生导师互选结果公布

6、组织开展2018级新生导生选拔

7、2018届毕业生党员组织关系转接信息统计与关系介绍信填写

8、发展党员、党员转正相关材料填写、审核、公示等

9、组织辅导员围绕本职工作积极申报有关思政课题

10、五四表彰

11、暂缓就业办理

12、最受欢迎教师评选

13、主席团换届选拔

14、心理情景剧大赛

15、企业模拟招聘大赛

16、ERP省赛

17、物流设计大赛

18、物业策划大赛

19、CAD、BIM比赛

20、房地产项目策划大赛

21、电商三创赛校赛

22、毕业晚会(5月中旬)

23、教育、处理考勤违纪学生

24、优秀校友校园行启动

25、暂缓就业统计及上报

26、就业信息统计、更新级上报

27、名师讲坛

28、期中学风座谈

29、历届毕业生贷款催还工作

30、征兵工作宣传

31、17级文明宿舍评比

6月份

1、各支部发展党员和转正的通表大会

2、018届毕业生党员离校前党课教育及组织关系转接事项说明会

3、党总支、各学生党支部换届改选工作开展

4、党务系统上半年数据录入

5、毕业生党员关系和档案的转出和交接

6、暂缓党员的联系卡建立和档案保管

7、维稳值班

8、桂花岗搬迁工作

9、毕业生晚会

10、毕业生派遣系列工作(装档、发放三证)

11、毕业生文明毕业典礼、离校工作

12、未能正常毕业学生座谈与心理辅导

13、受处分未能获得学位学生心理辅导

14、18级导生培训

15、教育、处理考勤违纪学生

16、考试诚信教育

17、14级班主任辅导员测评

18、毕业典礼

19、团委学生会换届、

20、15级毕业生数据库

21、毕业生文明离校

22、2017级搬迁

7月份

1、18届本科生、研究生毕业生派遣和就业统计工作

2、大挑战杯跟进培养、

3、三下乡社会实践活动

4、走访校友

5、2017级军训

6、暑假安全教育

7、ERP国赛

实验室工作台帐

2018年上半年)

时间

工作内容

3月份

1、开学初实验室安全检查

2、制定实验室信息牌

3、 2017年财政专项购置项目设备调试、验收、专项经费合同款支付工作。

4、实验耗材网上登账及管理的准备工作

5、教学科研报废设备的审核、回收和处置工作

6、实验教学准备,教学科研仪器设备的维修、安装、调试。

7、2018年财政专项购置项目的政府采购进口产品申请

8、核算实验用房面积

9、“实验室主任项目”申报工作

10.、第二批实验室改造和简易实验用房建设方案

11、实验耗材预算工作

12、大学生创新创业实验教学基地总结及计划

13、组织“广州大学第十三届大学生ERP企业模拟经营大赛”复赛。

14、本科教学评估资料准备

15、大型仪器设备开放共享基金项目申报

4月份

1、“2019-2021年实验室设备财政专项购置”项目立项与申报

2、2018-2020虚拟仿真实验教学项目建设规划

3、参照学校相关制度,修改实验室制度

4、第二批实验室改造和简易实验用房建设方案

5、2018年财政专项购置项目申购

6、教学科研报废设备的审核、回收和处置工作

7、“实验室主任项目”申报工作

8、第二批实验室改造和简易实验用房建设方案

9、组织“广州大学第十三届大学生ERP企业模拟经营大赛”决赛

10、配合本科审核评估工作提供实验教学的各种数据

11、实验室设备维护

12、组织广州大学“斯维尔杯”建筑信息模型(BIM)竞赛

13、参与实验耗材网上登账系统学习

14、部分实验耗材采购

15、协助老师完成科研设备采购

16、启动与络捷斯特共建实验室项目

17、2017年财政专项购置项目设备调试、验收、专项经费合同款支付工作。

5月份

1、配合学校第二批实验室安全制度上墙

2、实验室迎接本科审核评估

3、“实验室主任项目”中本科教学审核评估建设的验收准备

4、2018财政专项购置项目招标书撰写。

5、实验室设备维护

6、申报省级、国家级虚拟仿真示范教学准备工作

7、广东省第十三届大学生ERP企业模拟经营大赛赛前培训及组织学习参加大赛。

8、全国 “斯维尔杯”建筑信息模型(BIM)竞赛赛前培训及参赛。

9、络捷斯特共建实验室项目建设

10、协助老师完成科研设备采购

6月份

1、申报省级、国家级虚拟仿真示范教学准备工作

2、2018财政专项购置项目采购

3、实验室设备维护

4、虚拟仿真实验教学项目建设

5、络捷斯特共建实验室项目建设、验收,试运行

6、协助老师完成科研设备采购

7月份

1、申报省级、国家级虚拟仿真示范教学准备工作

2、教育部教学科研设备数据的收集、整理、统计

3、配合教务办完成期末考试准备工作

4、实验室设备期终维护